Outlook è il client di posta elettronica e il software di gestione e fa parte di Microsoft. Fornisce un accesso flessibile agli utenti per gestire in modo efficace le informazioni personali in una piattaforma organizzata. Tuttavia, gestire i dati archiviati in più app è un compito frenetico e dispendioso in termini di tempo e consuma anche lo spazio di archiviazione del dispositivo. In tali scenari, Microsoft Outlook consente agli utenti di utilizzare applicazioni Microsoft integrate con un account Microsoft in un unico posto di lavoro.
Questo articolo riguarda l'uso esclusivo di Microsoft Outlook.
Cos'è Microsoft Outlook e come utilizzarlo in modo efficace?
Microsoft Outlook è utile poiché gestisce riunioni, attività e calendari, nonché invii o pianificazioni e-mail di conseguenza. Per fare ciò, l'utente deve avviare Microsoft Outlook sul browser web. Per una dimostrazione, seguire le istruzioni elencate di seguito:
1. Invio e creazione di un'e-mail efficace
Gli utenti possono utilizzare le funzionalità di posta elettronica per creare un'e-mail professionale e pianificarne l'orario. Per una dimostrazione, vai ai passaggi elencati di seguito:
Passaggio 1: crea un'e-mail
La GUI della posta elettronica di Microsoft Outlook è semplice e professionale. Gli utenti possono creare un'e-mail professionale utilizzando funzionalità come ' Inserire ”, Formatta testo”, “ Evidenziare ' o altre opzioni. Tuttavia, utilizzando queste funzionalità, gli utenti possono creare un'e-mail professionale:
Passaggio 2: invia o pianifica un'e-mail
Ad esempio, se un utente non è interessato a inviare un'e-mail dopo la scrittura o è occupato al momento dell'invio dell'e-mail. Gli utenti possono programmarlo accedendo alla sezione ' Inviare ' menu a tendina e scegliendo ' Pianifica l'invio ' per pianificare l'e-mail in base alle proprie preferenze:
2. Applicazione di integrazione per teleconferenze e riunioni su Microsoft Outlook
Microsoft Outlook fornisce tutte le funzionalità necessarie per connettersi virtualmente ai membri del team su Internet utilizzando Microsoft “ Incontra ora' e 'Skype 'applicazioni integrate. Tuttavia, utilizzando questa applicazione, gli utenti hanno un accesso flessibile per partecipare a riunioni e conferenze:
3. “Impostazioni” di Microsoft Outlook
Gli utenti possono utilizzare le impostazioni di Microsoft Outlook per gestire l'attività e il tempo in modo efficace.
Per accedere alle impostazioni di Outlook, l'utente deve fare clic sul pulsante ' Impostazioni 'icona presente nell'angolo in alto a destra della finestra. Esplorare ' Impostazioni ', seguire la dimostrazione seguente:
Impostazioni 'Generali' in Outlook
Sotto ' Impostazioni ', clicca sul ' Generale 'menu visualizzato nel riquadro di navigazione. Da qui, l'utente può impostare manualmente le impostazioni in base alle proprie preferenze:
Impostazioni 'Posta' in Outlook
Navigare verso ' Posta ', e fare clic su ' Disposizione ' menù. Da qui, l'utente può configurare manualmente le impostazioni di layout come la dimensione del testo, la spaziatura della posta e molto altro ancora:
Impostazione 'Calendario' in Outlook
Navigare verso ' Calendario ' nel ' Impostazioni ' nel riquadro di navigazione e fare clic sul pulsante ' Visualizzazione ' menù. Da qui, l'utente può personalizzare manualmente le proprie impostazioni del calendario come il primo giorno del calendario, gli orari della riunione e così via. Inoltre, gli utenti possono impostare altre funzionalità come ' Meteo”, “Eventi ' e così via:
Impostazioni 'Persone' in Outlook
Navigando su “ Persone ' nel ' Impostazioni ' nel riquadro di navigazione, fare clic sul pulsante ' Visualizzazione ' menù. Da qui, l'utente può personalizzare la visualizzazione del nome dei propri contatti in un clic:
4. Archiviazione di Microsoft Outlook
Microsoft Outlook fornisce l'archiviazione di ' 15GB ' senza alcun costo. Tuttavia, gli utenti possono acquistare lo spazio di archiviazione:
Questo è tutto incentrato su Microsoft Outlook e sul suo utilizzo efficace.
Conclusione
Microsoft Outlook consente agli utenti di gestire e-mail e riunioni e prendere appunti rapidi sul Blocco note. È tutto in un'unica piattaforma che utilizza un singolo account Microsoft. Per utilizzare Microsoft Outlook in modo efficace, gli utenti possono utilizzare ' Incontra ora ' O ' Skype app integrate per chiamate in conferenza o pianificazione o invio di un'e-mail. Tuttavia, a seconda delle preferenze, gestire il “ Impostazioni di Outlook ' di conseguenza. Questo articolo ha dimostrato una panoramica di Microsoft Outlook e come utilizzarlo in modo efficace.