La conversione di Excel in Fogli Google garantisce un facile accesso e collaborazione, migliorando l'efficienza del lavoro di squadra e aumentando la diversità delle pratiche di gestione dei dati.
In questo articolo ti forniremo approcci pratici che possono essere utilizzati per convertire il file Excel in Fogli Google.
Creazione di file Excel
Supponiamo di avere un set di dati di vendita di esempio in un foglio Excel e di voler convertire questo file Excel in un foglio Google. Il set di dati che abbiamo archiviato nel file Excel viene visualizzato nella seguente immagine:
Salviamo il file con il titolo “Dati vendite”.
Ora vedremo come convertire questo file nel file Fogli Google con diversi metodi.
Metodo 1: importa il file Excel in Fogli Google
L'importazione del file Excel in Fogli Google è il primo approccio che faremo. L'importazione di un file Excel in Fogli Google ti consente di portare i tuoi dati e contenuti Excel in un documento di Fogli Google per ulteriori modifiche, analisi e collaborazione.
Ora esaminiamo passo dopo passo il processo di conversione del file Excel in Fogli Google. Per iniziare con questo metodo, dobbiamo prima accedere a Fogli Google. Puoi andare direttamente alla pagina Fogli Google ed accedere. Se hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, trova semplicemente 'Fogli' e fai clic su di esso. Verrà avviato Fogli Google.
Questo apre l'interfaccia di Fogli Google.
Qui puoi vedere che inizialmente abbiamo fornito un'opzione di foglio bianco e poi alcuni modelli che possono essere utilizzati. Di seguito sono elencati i file su cui abbiamo lavorato.
Qui viene utilizzata l'opzione del foglio 'Vuoto'. Ciò aggiunge un nuovo foglio di calcolo senza contenuto.
Come puoi vedere, questo foglio di calcolo è vuoto.
Dopo aver aperto il foglio, fai clic sul menu 'File' nell'interfaccia di Fogli Google.
Viene visualizzato un menu. Scegli l'opzione 'Importa' da questo elenco. Quando viene scelta questa opzione, verrà visualizzata una finestra che contiene diverse opzioni.
Scegli l'opzione 'Carica' per caricare il file dal nostro sistema.
Nella finestra “Carica”, possiamo vedere un pulsante “Sfoglia”. Tocca questo pulsante per caricare il file. Possiamo anche semplicemente trascinare e rilasciare qui il file specifico.
Fare clic sul pulsante 'Sfoglia' per sfogliare il file.
Specificare il file che deve essere caricato. Premi il pulsante “Apri” per caricare questo file.
Il file verrà presto caricato.
Una volta caricato correttamente il file, Fogli Google visualizzerà la finestra di dialogo 'Importa' in cui è possibile configurare la modalità di importazione dei dati.
Vedremo alcune scelte quando facciamo clic sul menu 'Posizione file'. Qui possiamo utilizzare solo alcune delle scelte: se desideri creare un nuovo foglio per importare i dati, inserire nuovi fogli o sostituire un foglio di calcolo.
È necessario selezionare l'opzione che meglio si adatta alle proprie esigenze durante l'importazione dei dati. L'opzione 'Sostituisci foglio di calcolo' è già scelta per impostazione predefinita. Quindi, scegliamo la scelta predefinita per l'istanza.
Quando scegli questa opzione, ricorda che sostituisce completamente il contenuto del foglio in cui stai importando. Se nel foglio esistente sono presenti dati importanti che desideri conservare, valuta la possibilità di creare una copia di backup del foglio o del suo contenuto prima di eseguire l'importazione.
Premi il pulsante 'Importa dati' per importare i dati del file Excel in Fogli Google.
Puoi vedere nell'istantanea precedente che i dati del file Excel vengono importati nel nostro attuale foglio di calcolo Google.
Metodo 2: apri un file Excel in Fogli Google dopo averlo caricato su Google Drive
Il secondo metodo per convertire un file Excel in un foglio di calcolo Google è caricare il file richiesto su Google Drive.
Il caricamento di un file Excel su Google Drive e l'apertura con Fogli Google ci consente di archiviare i nostri file Excel nel cloud e lavorarci in modo collaborativo utilizzando Fogli Google.
Comprendiamo questa procedura passo dopo passo.
Innanzitutto, accedi a Google Drive dal tuo account Google.
Toccando l'opzione 'Drive' ti porta direttamente a Google Drive.
Un pulsante etichettato come 'Nuovo' viene visualizzato sul lato sinistro dell'interfaccia.
Di conseguenza viene visualizzato un menu a discesa. Scegli 'Caricamento file' dal menu a discesa.
Abbiamo semplicemente individuato e selezionato il file che vogliamo caricare su Google Drive. Fare clic sul pulsante 'Apri' per caricare questo file.
Google Drive inizierà a caricare il file. Puoi monitorare l'avanzamento nell'area in basso a destra della finestra. Apparirà un pop-up per confermare il caricamento del file una volta completato.
Ora individuiamo il file Excel che abbiamo appena caricato nel nostro Google Drive. Il nome del file è lo stesso del file Excel originale caricato.
Una volta trovato il file, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel caricato. Fare clic su 'Apri con' nel menu a discesa. Quindi, seleziona 'Fogli Google' dal sottomenu fornito.
Il file Excel caricato viene aperto in Fogli Google nel nostro browser web. Ora possiamo modificare questo file Excel utilizzando le funzionalità di Fogli Google.
Conclusione
Convertire un file Excel in un documento di Fogli Google è un modo semplice per utilizzare le funzionalità di Fogli Google su documenti specifici. Questa conversione può essere eseguita con diversi metodi. Per questo articolo abbiamo scelto due metodi molto semplici per convertire i documenti. Il primo metodo utilizza l'opzione 'Importa' da Google Drive per convertire il file Excel in fogli di calcolo Google. Mentre il secondo metodo si basava sull'utilizzo di 'Google Drive' per caricare il file Excel su di esso e quindi aprire il file in Google Spreadsheet, consentendogli di funzionare con le funzionalità di Fogli Google.