I dati duplicati possono spesso portare a confusione, errori e informazioni distorte. Fortunatamente, Fogli Google ci fornisce molti strumenti e tecniche per semplificare il compito di identificare e rimuovere queste voci ridondanti. Dai confronti di celle di base agli approcci avanzati basati su formule, sarai attrezzato per trasformare fogli disordinati in risorse organizzate e preziose.
Che tu stia gestendo elenchi di clienti, risultati di sondaggi o qualsiasi altro set di dati, eliminare le voci duplicate è un passo fondamentale verso un'analisi e un processo decisionale affidabili.
In questa guida, approfondiremo due metodi per consentirti di identificare e rimuovere valori duplicati.
Creazione della tabella
Per prima cosa abbiamo creato una tabella in Fogli Google, che verrà utilizzata negli esempi più avanti in questo articolo. Questa tabella ha 3 colonne: la colonna A, con l'intestazione “Nome”, memorizza i nomi; La colonna B ha l'intestazione “Età”, che contiene le età delle persone; e infine, la colonna C, intestazione “Città”, contiene le città. Se osserviamo, alcune voci in questa tabella sono duplicate, come le voci per “Giovanni” e “Sara”.
Lavoreremo su questa tabella per rimuovere questi valori duplicati con metodi diversi.
Metodo 1: utilizzo della funzione 'Rimuovi duplicati' in Fogli Google
Il primo metodo di cui discutiamo qui è rimuovere i valori duplicati utilizzando la funzione 'Rimuovi duplicati' di Google Sheet. Questo metodo eliminerà permanentemente le voci duplicate dall'intervallo di celle selezionato.
Per dimostrare questo metodo, considereremo nuovamente la tabella generata sopra.
Per iniziare a lavorare su questo metodo, dobbiamo innanzitutto selezionare l'intero intervallo contenente i nostri dati, comprese le intestazioni. In questo scenario, abbiamo scelto le celle A1:C11 .
Nella parte superiore della finestra di Fogli Google, vedrai una barra di navigazione con vari menu. Individua e fai clic sull'opzione 'Dati' nella barra di navigazione.
Quando fai clic sull'opzione 'Dati' verrà visualizzato un menu a discesa che ti presenta vari strumenti e funzioni relativi ai dati che possono essere utilizzati per analizzare, pulire e manipolare i tuoi dati.
Per questo esempio, dovremo accedere al menu “Dati” per accedere all’opzione “Pulizia dati”, che include la funzione “Rimuovi duplicati”.
Dopo aver effettuato l'accesso alla finestra di dialogo 'Rimuovi duplicati', ci verrà presentato un elenco di colonne nel nostro set di dati. In base a queste colonne, i duplicati verranno trovati e rimossi. Contrassegneremo le caselle di controllo corrispondenti nella finestra di dialogo a seconda delle colonne che vogliamo utilizzare per identificare i duplicati.
Nel nostro esempio, abbiamo tre colonne: “Nome”, “Età” e “Città”. Poiché vogliamo identificare i duplicati in base a tutte e tre le colonne, abbiamo selezionato tutte e tre le caselle di controllo. Oltre a ciò, devi selezionare la casella di controllo 'I dati hanno una riga di intestazione' se la tua tabella ha intestazioni. Poiché nella tabella sopra fornita sono presenti intestazioni, abbiamo selezionato la casella di controllo 'I dati hanno una riga di intestazione'.
Una volta selezionate le colonne per identificare i duplicati, possiamo procedere a rimuovere tali duplicati dal nostro set di dati.
Troverai un pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo 'Rimuovi duplicati' etichettato 'Rimuovi duplicati'. Fare clic su questo pulsante.
Dopo aver fatto clic su 'Rimuovi duplicati', Fogli Google elaborerà la tua richiesta. Le colonne verranno scansionate e tutte le righe con valori duplicati in tali colonne verranno rimosse, eliminando con successo i duplicati.
Una schermata popup conferma che i valori duplicati sono stati rimossi dalla tabella. Mostra che sono state trovate e rimosse due righe duplicate, lasciando la tabella con otto voci univoche.
Dopo aver utilizzato la funzione 'Rimuovi duplicati', la nostra tabella viene aggiornata come segue:
Una nota importante da considerare qui è che la rimozione dei duplicati utilizzando questa funzione è un'azione permanente. Le righe duplicate verranno eliminate dal tuo set di dati e non potrai annullare questa azione a meno che tu non disponga di un backup dei dati. Quindi, assicurati di aver scelto le colonne giuste per trovare i duplicati ricontrollando la selezione.
Metodo 2: utilizzo della funzione UNIQUE per rimuovere i duplicati
Il secondo metodo di cui parleremo qui è l'utilizzo di UNICO funzione in Fogli Google. IL UNICO la funzione recupera valori distinti da un intervallo o una colonna di dati specificata. Anche se non rimuove direttamente i duplicati dai dati originali, crea un elenco di valori univoci che puoi utilizzare per la trasformazione o l'analisi dei dati senza duplicati.
Creiamo un esempio per comprendere questo metodo.
Utilizzeremo la tabella generata nella parte iniziale di questo tutorial. Come già sappiamo, la tabella contiene alcuni dati duplicati. Quindi, abbiamo scelto una cella, 'E2', per scrivere il file UNICO formula in. La formula che abbiamo scritto è la seguente:
=UNICO(A2:A11)
Se utilizzata in Fogli Google, la formula UNIQUE recupera valori univoci in una colonna separata. Quindi, abbiamo fornito a questa formula un intervallo da cell A2 A A11 , che verrà applicato nella colonna A. Pertanto, questa formula estrae i valori univoci dalla colonna UN e li visualizza nella colonna dove è stata scritta la formula.
La formula verrà applicata all'intervallo designato quando si preme il tasto Invio.
In questa istantanea, possiamo vedere che due celle sono vuote. Questo perché nella tabella sono stati duplicati due valori, ovvero John ed Emily. IL UNICO la funzione visualizza solo una singola istanza di ciascun valore.
Questo metodo non ha rimosso i valori duplicati direttamente dalla colonna specificata ma ha creato un'altra colonna per fornirci le voci univoche di quella colonna, eliminando i duplicati.
Conclusione
Rimuovere i duplicati in Fogli Google è un metodo utile per analizzare i dati. Questa guida ha illustrato due metodi che ti consentono di rimuovere facilmente le voci duplicate dai tuoi dati. Il primo metodo spiegava l'utilizzo di Fogli Google per rimuovere la funzione duplicata. Questo metodo esegue la scansione dell'intervallo di celle specificato ed elimina i duplicati. L'altro metodo di cui abbiamo discusso consiste nell'utilizzare la formula per recuperare valori duplicati. Sebbene non rimuova direttamente i duplicati dall'intervallo, visualizza invece i valori univoci in una nuova colonna.