Da questa guida imparerai:
- Come pianificare una riunione in Microsoft Teams
- Come partecipare a una riunione pianificata in Microsoft Teams
- Come annullare una riunione pianificata in Microsoft Teams
- Conclusione
Come pianificare una riunione in Microsoft Teams
Se Microsoft Teams non è installato sul tuo dispositivo, quindi installa l'ultima versione Microsoft Teams sul tuo desktop attraverso questo collegamento ufficiale . Dopo aver installato Teams, puoi utilizzare i seguenti approcci per pianificare una riunione:
- Pianifica una riunione di Microsoft Teams all'interno di un canale
- Pianifica una riunione in Microsoft Teams utilizzando il calendario
- Pianifica una riunione in Microsoft Teams da Outlook
1: pianifica una riunione di Microsoft Teams all'interno di un canale
In Microsoft Teams , puoi pianificare una riunione all'interno di un canale e tenerne traccia dalle chat seguendo questi passaggi
Passo 1: Apri il Microsoft Teams applicazione desktop sul tuo dispositivo:
Passo 2: Scegli il team in cui desideri fissare un incontro, fai clic su icona della freccia accanto a Incontrare, e scegli Pianificare una riunione :
Passaggio 3: Si aprirà il modulo della riunione, aggiungere le seguenti informazioni:
- Nome della riunione
- Aggiungi partecipanti
- Scegli l'orario di inizio della riunione
- Imposta l'ora di fine della riunione
Passaggio 4: Scegli le opzioni dalla casella di ripetizione:
Passaggio 5: Compila gli altri campi e clicca su Inviare icona per inviare l'invito:
L'invito per l'incontro programmato verrà inviato a tutti gli invitati:
2: pianifica una riunione in Microsoft Teams utilizzando il calendario
In Microsoft Teams il Calendario è connesso alla tua app. Usandolo puoi pianificare una riunione in Microsoft Teams:
Passo 1 : Aprire Microsoft Teams e fare clic su Ellissi ( tre punti ) dalla barra laterale di sinistra:
Passo 2: Apparirà l'elenco delle app connesse, scegli Calendario :
Passaggio 3: Dal Calendario scegli la data e clicca su Nuovo incontro :
Passaggio 4: Aggiungi il titolo dell'email, quindi aggiungi i partecipanti a cui inviare l'invito alla riunione, scegli le altre opzioni in base alle tue esigenze e clicca su Salva :
Passaggio 5: Dopo aver colpito il Salva pulsante, i partecipanti riceveranno un invito alla riunione con l'ora di inizio e fine e altri dettagli della riunione:
3: pianifica una riunione in Microsoft Teams da Outlook
Microsoft Outlook viene utilizzato per inviare e ricevere e-mail e fornisce l'accesso a contatti, calendari e altre funzionalità di gestione delle attività. Puoi programmare un incontro in Microsoft Teams utilizzando l'opzione Calendario in Outlook attraverso questi passaggi:
Passo 1: Nel Barra di ricerca del tuo laptop, cerca Veduta e aprirlo. Accedi o connetti Outlook con lo stesso account Microsoft:
Passo 2: In Outlook, passa alla scheda Calendario facendo clic su Calendario icona situata sul lato sinistro per pianificare un incontro:
Passaggio 3: Scegli il data e ora , quindi fare clic su Nuovo incontro nella riga superiore:
Passaggio 4: Apparirà una nuova finestra sullo schermo, aggiungi il file Titolo dell'incontro, E invitare i partecipanti che desideri invitare alla riunione programmata. Nella posizione, aggiungi Microsoft Teams e scegli Inizio E FINE tempo:
Passaggio 5: Dopo aver selezionato tutte le opzioni appropriate, fare clic su Inviare per inviare l'invito:
Una volta colpito il Inviare pulsante, l'invito all'incontro verrà inviato a tutti i partecipanti via email e l'incontro verrà programmato all'orario prescelto:
Come partecipare a una riunione pianificata in Microsoft Teams
È possibile visualizzare la riunione pianificata da Incontri scheda o all'interno del calendario. Per partecipare alla riunione attenersi alla seguente procedura:
Passo 1: Clicca sul Calendario sul lato sinistro e fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione per visualizzare le opzioni. Scegliere Giuntura dal menu a tendina per partecipare alla riunione:
Passo 2: Scegliere Opzioni audio e video e fare clic su Iscriviti adesso :
Passaggio 3: Per abbandonare una riunione fare clic su Partire opzione. Dopo aver lasciato una riunione, si aprirà la finestra del canale in cui verranno salvate tutte le chat e i file della riunione per il futuro:
Come annullare una riunione pianificata in Microsoft Teams
Per annullare una riunione, vai a Calendario scheda, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione e scegliere Annulla dal menu a tendina:
Ciò eliminerà una riunione e informerà i partecipanti di questa modifica.
Conclusione
Microsoft Teams è uno strumento intuitivo per condurre riunioni online. Puoi creare una riunione istantanea o pianificare una riunione all'interno di un team e inviare inviti a persone all'interno e all'esterno della tua organizzazione. In Microsoft Teams , la riunione può essere pianificata dall'app Microsoft Outlook e Teams. All'interno dell'app Teams, puoi utilizzare l'opzione del calendario per creare una riunione privata o pianificare una riunione con un canale. Abbiamo discusso i metodi per pianificare una riunione, partecipare e annullare una riunione in Teams nella sezione precedente di questa guida.