Microsoft Outlook è una popolare applicazione client di posta elettronica multipiattaforma introdotta il 16 gennaio 1997. Da allora, ha subito numerose modifiche o aggiornamenti che lo hanno reso un client di posta elettronica a tutti gli effetti. Per rendere le e-mail più professionali, è dotato di a Firma opzione per aumentare la credibilità dell’e-mail. Tuttavia, creando e aggiungendo un file Firma in Outlook richiede una certa conoscenza.
Questa guida discuterà il processo completo per 'Aggiungere una firma a tutti gli utenti di Outlook' su più piattaforme.
Schema rapido:
- Come aggiungere una firma in Microsoft Outlook su desktop/laptop?
- Come aggiungere una firma in Microsoft Outlook su un telefono cellulare?
- Come creare firme professionali per Microsoft Outlook?
- Linea di fondo
Come aggiungere una firma in Microsoft Outlook su desktop/laptop?
Su desktop/laptop, gli utenti possono ottenere il massimo dall'applicazione nativa di Outlook. È installabile nativamente su Windows e macOS ma è possibile accedervi anche tramite Outlook.com . Offre quasi le stesse funzionalità su tutte le piattaforme e Signature è disponibile su tutte.
Aggiungi una firma in Outlook Web
Per aggiungere una firma nella versione web di Outlook, seguire i passaggi indicati di seguito:
Passo 1 : crea una nuova posta.
Passo 2 : fare clic/toccare sulla scheda “Inserisci”, quindi su Firma e Firme.
Passaggio 3 : crea e gestisci la firma.
L'illustrazione dei passaggi precedenti è la seguente:
Passaggio 1: crea una nuova posta
La barra degli strumenti della barra multifunzione ospita diversi strumenti (in schede), tra cui Inserire scheda in cui si trova l'opzione Firma. La barra multifunzione è visibile solo quando stai componendo una nuova email. Quindi, fai clic / tocca “Nuova posta” pulsante:
Passaggio 2: aprire la procedura guidata 'Aggiungi la firma'.
Durante la composizione di una nuova email, verranno visualizzate più schede sulla barra degli strumenti della barra multifunzione. Fare clic/toccare sulla scheda Inserisci, Firma e poi il Firme . Da qui puoi creare/rimuovere o gestire le firme in Outlook:
Passaggio 3: crea e gestisci la firma
Aprendo il Firma opzioni, verrà visualizzata la seguente finestra. Seleziona la scheda Scrivi e riproduci da qui e potrai:
- Usa il “Nuova firma” pulsante per aggiungere/includere una nuova firma e denominarla.
- Firma 1 è il nome della firma che abbiamo creato.
- Il riquadro sotto il nome della firma ti consente di aggiungere immagini o testo alla tua firma.
- Per impostare le firme predefinite per Outlook Web per i nuovi messaggi, utilizzare il file “Per nuovi messaggi” menu a discesa e seleziona la firma che hai creato.
- Per impostare le firme predefinite per Outlook Web per le risposte/inoltri, utilizzare il file “Per risposte/inoltri” menu a discesa e seleziona la firma che hai creato.
- Colpire il Salva pulsante per creare e salvare la firma:
Per aggiungere manualmente una firma alle tue e-mail in Outlook, fai clic / tocca Inserire e poi via Firma . Seleziona la firma da aggiungere cliccando/toccandola (Firma 1 in questo caso):
Aggiungi una firma in Windows Outlook
Outlook è ingenuamente disponibile su Microsoft Windows e ha tutte le funzionalità rispetto alla versione Web. Per aggiungere una firma nella versione Windows di Outlook, seguire i passaggi seguenti:
Passo 1 : componi una nuova email.
Passo 2 : fare clic/toccare sulla scheda “Inserisci” ⇒ Firma ⇒ Firme.
Passaggio 3: Aggiungi e gestisci la firma.
L'illustrazione dei passaggi precedenti è la seguente.
Passaggio 1: componi una nuova email
Proprio come il Web di Outlook, anche la versione desktop richiede una nuova email prima di poter aggiungere una firma. Quindi, fai clic / tocca nuova email pulsante:
Passaggio 2: aprire la procedura guidata 'Aggiungi la firma'.
Durante la creazione di una nuova email, più schede diventeranno visibili sulla barra degli strumenti della barra multifunzione. Fare clic/toccare su Inserire scheda, Firma e poi il Firme . Da qui puoi creare/rimuovere o gestire le firme in Outlook:
Passaggio 3: crea e gestisci la firma
Dopo aver aperto le opzioni Firma, verrà visualizzata la seguente finestra. Seleziona il Firma e-mail scheda da qui e puoi:
- IL “Seleziona firma da modificare” Il riquadro consente agli utenti di visualizzare le firme da loro create.
- IL ' Eliminare ', ' Nuovo ', ' Salva ', E ' Rinominare I pulsanti vengono utilizzati per gestire le firme. Usa il Nuovo pulsante per nominare e aggiungere una nuova firma.
- Il riquadro sotto il “Modifica firma” consente agli utenti di aggiungere immagini e testo alla firma.
- IL Scegli la firma predefinita consente agli utenti di impostare il Account email al quale verrà apposta la Firma. Usando il Nuovo messaggio a discesa, gli utenti possono specificare quale firma aggiungere alle nuove email. Usando il Risponde/inoltra menu a discesa, gli utenti possono impostare quale firma deve essere aggiunta alla risposta o inoltrare le email.
- IL OK Il pulsante consente agli utenti di salvare le modifiche:
Per aggiungere una firma in Outlook, fare clic/toccare su Inserire scheda, quindi su Firma . Dal menu a discesa, seleziona la firma che desideri aggiungere (Firma 1 in questo caso) facendo clic/toccandola e verrà aggiunta al corpo dell'e-mail:
Aggiungi una firma in Outlook macOS
Outlook è ingenuamente disponibile su macOS. Per aggiungere una firma nella versione macOS di Outlook, attenersi alla seguente procedura:
Passo 1 : componi una nuova email.
Passo 2: Apri la procedura guidata 'Aggiungi una firma'.
Passaggio 3: Creare e gestire la firma.
L'illustrazione dei passaggi precedenti è la seguente:
Passaggio 1: componi una nuova email
Gli utenti non possono aggiungere una firma senza comporre una nuova email. Quindi, fai clic / tocca nuova email pulsante:
Passaggio 2: apri la procedura guidata 'Aggiungi una firma'.
Dopo aver avviato il processo di creazione della nuova email, utilizzare il file Tre punti (…) in alto, passa il mouse sopra Firma e seleziona Standard . Da qui puoi aggiungere la firma per le tue email:
Passaggio 3: aggiungi e gestisci le firme
Nel Firme Finestra, è possibile aggiungere o gestire le firme come nei seguenti modi:
- IL Modifica firma Nel riquadro vengono visualizzate le firme create.
- IL Anteprima della firma dà un'idea di come appare la firma.
- L'aggiunta “ + Il pulsante ' consente agli utenti di creare una nuova firma.
- IL Modificare Il pulsante è lì per modificare la firma selezionata.
- IL “Scegli la firma predefinita” contiene le opzioni: Account (a cui verrà aggiunta automaticamente la Firma). Nuovo messaggio (serve per selezionare la Firma che verrà applicata al nuovo Messaggio). Risposte/Inoltri (serve per specificare la firma da utilizzare nelle risposte e nell'inoltro delle email):
Dopo aver aggiunto la firma, chiudi questa finestra e componi una nuova email e la firma selezionata verrà aggiunta automaticamente.
Come aggiungere una firma in Microsoft Outlook su Android/IOS?
Microsoft Outlook è nativamente disponibile su dispositivi Android e IOS. Supporta anche la creazione e l'aggiunta di firme da parte degli utenti di Outlook. Durante la lettura delle e-mail, potresti averlo notato 'Inviato da iPhone' O 'Inviato da Android' , che viene aggiunto automaticamente come firma.
Aggiungi una firma in Outlook Android
Per aggiungere una firma in Outlook su Android, attenersi alla seguente procedura:
Passo 1: Apri le Impostazioni di Outlook.
Passo 2: Aggiungi e gestisci la firma.
L'illustrazione dei passaggi precedenti è la seguente:
Passaggio 1: apri le impostazioni di Outlook
Le firme nella versione Android di Outlook vengono gestite tramite le impostazioni. Per aprire le impostazioni di Outlook su Android, tocca il Icona di prospettiva e poi il Ingranaggio icona dal basso:
Passaggio 2: aggiungi e gestisci la firma
Dalle impostazioni di Outlook Android, trova e tocca Firma opzione. Da qui puoi aggiungere o gestire le firme:
Dalle impostazioni della firma, vedrai:
- La firma predefinita, ovvero “Scarica Outlook per Android” in questo caso.
- Il corpo è il luogo in cui visualizzi le immagini.
- L'icona Galleria ti consente di aggiungere immagini al corpo sopra di essa.
- Le modifiche vengono salvate utilizzando il comando ' ✔ ' icona:
Una volta terminata la configurazione, prova a comporre una nuova email e la firma che hai creato sarà lì. Per rimuoverlo, vai alle impostazioni Firma, rimuovi tutto (testo e immagini) e tocca il pulsante ' ✔ ' icona.
Aggiungi una firma nell'iPhone di Outlook
Per aggiungere una firma in Outlook su iPhone, procedi nel seguente modo:
Passo 1: Apri/avvia le Impostazioni di Outlook.
Passo 2: Passare alle impostazioni 'Firma' e aggiungere una firma.
L'illustrazione dei passaggi precedenti è la seguente.
Passaggio 1: apri/avvia le impostazioni di Outlook
Le firme in Outlook per iPhone vengono gestite tramite le Impostazioni. Per aprirli, tocca sull'icona del tuo profilo e poi su Icona dell'ingranaggio:
Passaggio 2: aggiungi una firma
Nelle impostazioni di Outlook, tocca il Firma impostazioni. Da qui puoi gestire le impostazioni della firma:
Successivamente, aggiungi testo o immagine da utilizzare come firma e-mail e tocca ' ✔ 'icona per salvare le modifiche:
Dopo aver finito di aggiungere la firma, prova a comporre una nuova email e la firma che hai creato sarà lì. Per rimuoverlo, vai alle impostazioni Firma, rimuovi tutto (testo e immagini) e tocca il pulsante ' ✔ ' icona.
Come creare firme professionali per Microsoft Outlook?
Sebbene gli utenti possano personalizzare le firme e-mail in diversi modi in Microsoft Outlook, alcuni siti Web online possono portare lo stile a un livello superiore. Questi siti Web possono creare facilmente firme dall'aspetto professionale. Alcuni dei migliori siti Web per creare firme per Microsoft Outlook includono quanto segue:
- Gimmio (un potente generatore di firme e-mail online con supporto per oltre 1000 caratteri, milioni di icone e immagini infinite).
- Woodpecker (un generatore gratuito per la creazione di firme e-mail con molti modelli predefiniti).
- HubSpot (un generatore di firme e-mail semplice, gratuito e facile da usare).
- Signature Maker (il miglior strumento per creare gratuitamente una firma e-mail scritta a mano).
Linea di fondo
Per aggiungere un segnalibro in Outlook Web e in Outlook in Windows/macOS, comporre un file nuova email , fare clic/toccare su Inserire scheda, quindi su Firma . Da qui seleziona Firme e seguire i passaggi sopra indicati per ciascuna piattaforma. Questi segnalibri sono modificabili.
Per aggiungere un segnalibro in Outlook Android/IOS, aprire le impostazioni di Outlook, selezionare il Firma opzione e creare una firma. Una volta creato, verrà automaticamente aggiunto/incluso nella tua email.