I numeri di pagina sono una parte essenziale di qualsiasi documento scritto, sia che si tratti di un semplice saggio o di una tesi complessa. Il numero di pagina aiuta l'utente a mantenere l'avanzamento del documento e a trovare rapidamente informazioni specifiche. Questo articolo discuterà la funzionalità 'numeri di pagina' nei documenti MS Word. Discuteremo diversi metodi per aggiungere numeri di pagina in posizioni diverse nell'intestazione e nel piè di pagina del documento.
Metodi per aggiungere pagine in MS Word
In MS Word, esistono tre modi diversi per aggiungere i numeri di pagina:
- L'utilizzo dell'“intestazione” o del “piè di pagina” è il metodo più semplice e comune.
- Utilizzando la “funzione Sezioni”. Questo metodo consente di utilizzare diversi formati di numerazione delle pagine in diverse parti del documento.
- Utilizzare la 'finestra di dialogo Numeri di pagina'. Questo metodo consente di gestire il layout o aspetti dei numeri di pagina.
Se desideri utilizzare lo stesso formato di numerazione delle pagine in tutto il documento, utilizza il metodo dell'intestazione o del piè di pagina. Tuttavia, se devi utilizzare i numeri di pagina in diverse posizioni dei tuoi documenti in diversi stili di formattazione, puoi utilizzare la funzionalità Sezioni o la finestra di dialogo Numeri di pagina.
Metodo 1: utilizzo dell'intestazione o del piè di pagina
Questo è il metodo più comune per aggiungere numeri di pagina in MS Word. È facile e veloce da eseguire e ti dà molto controllo sull'aspetto dei numeri di pagina. Esploriamo questo metodo in diversi passaggi:
- Apri il documento MS Word e fai clic due volte nell'intestazione o nel piè di pagina nel punto in cui desideri o devi aggiungere un numero di pagina.
- Fai clic sul pulsante Numero di pagina dalla barra dei menu sotto le schede dell'intestazione e del piè di pagina.
- Seleziona la posizione e il design dei numeri di pagina desiderati.
- Seleziona l'opzione Chiudi intestazione e piè di pagina o fai clic sul pulsante Esc per applicare il design all'intestazione e al piè di pagina.
Intestazione
Piè di pagina
Puoi utilizzare diverse opzioni per il numero di pagina disponibili nel documento di Microsoft Word e una di queste è la rimozione del numero di pagina dalla prima pagina. Puoi semplicemente selezionare l'opzione Pagina diversa dalla barra in alto prima di fare clic su Chiudi intestazione e piè di pagina, dove desideri inserire il numero di pagina anziché la prima pagina.
Per modificare la formattazione dei numeri di pagina, seguire i passaggi indicati di seguito:
- Fare clic due volte nell'intestazione e nel piè di pagina.
- Fai clic sull'opzione 'Numero di pagina' dalla barra dei menu.
- Seleziona l'opzione 'Formatta numeri di pagina dal menu a discesa'.
- Apporta le modifiche desiderate al carattere, alle dimensioni, al colore e all'allineamento/formato dei numeri di pagina.
- Per chiudere le finestre di dialogo, fare clic due volte su OK.
- Segui di nuovo la stessa procedura: fai doppio clic all'interno dell'area dell'intestazione o del piè di pagina.
- Fare clic sull'opzione del numero di pagina fornita nell'intestazione in alto.
- Seleziona Formato numeri di pagina.
- Il numero di pagina iniziale appropriato può essere inserito nell'opzione 'Inizia da' della finestra pop-up che appare sullo schermo.
- Le finestre di dialogo si chiuderanno dopo due clic su OK.
Per iniziare la numerazione delle pagine su una pagina specifica:
Devi iniziare la numerazione delle pagine dalla settima pagina e andare lì.
Metodo 2: utilizzo della funzionalità Sezioni in MS Word
La funzione Sezioni ti consente di utilizzare diversi formati di numerazione delle pagine in diverse parti del documento. Ad esempio, potresti voler utilizzare numeri romani per le pagine introduttive della tua tesi o dissertazione e poi passare ai numeri arabi per il corpo principale del documento. Seguiamo i passaggi indicati di seguito per aggiungere numeri di pagina utilizzando la funzione Sezioni:
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che inizi la numerazione delle pagine, all'inizio della sezione.
- Passare alla scheda layout visualizzata nella barra multifunzione in alto.
- Fare clic sul pulsante Interruzioni nel gruppo 'Imposta pagina'.
- Nel menu a discesa Interruzioni di sezione, scegli Pagina successiva.
- Nella nuova sezione, fai doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina.
- Fai clic sull'opzione 'Numero di pagina' dalla barra dei menu sotto il gruppo 'Intestazione e piè di pagina'.
- Seleziona la posizione e lo stile dei numeri di pagina desiderati.
- Se desideri iniziare la numerazione delle pagine su una determinata pagina, seleziona l'opzione 'Formatta numeri di pagina...' e inserisci il numero di pagina iniziale desiderato nel campo del pulsante di opzione 'Inizia da', quindi seleziona questa opzione del pulsante di opzione.
- Per chiudere le finestre di dialogo, fare clic due volte su OK.
- Ripeti i passaggi da 3 a 9 per ogni sezione del documento in cui desideri utilizzare un formato di numerazione delle pagine diverso.
- Per rimuovere i numeri di pagina da una sezione specifica del documento, fai doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina della sezione e seleziona 'rimuovi numero di pagina'. Il numero di pagina viene rimosso da questa sezione.
Metodo 3: utilizzo della finestra di dialogo Numeri di pagina
La finestra di dialogo Numeri di pagina ti offre il massimo controllo sull'aspetto dei numeri di pagina. Puoi usarlo per modificare lo stile del carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere, l'allineamento dei numeri di pagina, la posizione e lo stile. Seguiamo i passaggi indicati di seguito per aggiungere numeri di pagina utilizzando la finestra di dialogo Numeri di pagina:
- Fare clic sulla scheda 'Inserisci' dalla barra dei menu all'inizio.
- Seleziona semplicemente il pulsante Numero di pagina nella categoria Intestazione e piè di pagina.
- Seleziona Formato numeri di pagina.
- Apportare le modifiche desiderate al formato, alla posizione e all'allineamento della numerazione delle pagine.
- Per chiudere le finestre di dialogo, fare clic due volte sul pulsante OK.
In diverse sezioni del documento, se desideri applicare diversi formati di numerazione delle pagine, puoi seguire questi passaggi:
- Seleziona la sezione in cui desideri modificare il formato della numerazione delle pagine.
- Fare clic due volte nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.
- Fai clic sull'opzione 'Numero pagina' dalla barra dei menu sotto il gruppo 'intestazione e piè di pagina'.
- Seleziona l'opzione 'Formatta numeri di pagina...' presente nel menu a discesa.
- Apportare le modifiche desiderate al formato, alla posizione e all'allineamento della numerazione delle pagine.
- Seleziona la casella di opzione 'Inizia da' e inserisci qui il numero di pagina da cui desideri aggiungere.
- Premere OK due volte per chiudere ciascuna delle due finestre di dialogo.
Ripeti i passaggi 3-5 per ogni sezione del documento in cui desideri utilizzare un formato di numerazione delle pagine diverso.
Per rimuovere i numeri di pagina dal documento, fai doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina, fai clic sull'opzione Intestazione e seleziona l'opzione 'Rimuovi intestazione' oppure fai clic sull'opzione 'Piè di pagina' e seleziona l'opzione 'Rimuovi piè di pagina'.
Seleziona la sezione per aggiungere numeri di pagina a una sezione specifica del documento, quindi segui i passaggi precedenti.
È possibile utilizzare codici di campo per personalizzare il formato dei numeri di pagina. Il codice di campo 'NUMPAGES' può essere utilizzato, ad esempio, per inserire il numero totale di pagine nel documento.
Per 'Codici di campo', premere CTRL + F9. Apparirà l'immagine qui sotto. Scorri leggermente il cursore lì; vedrai il comando {NUMPAGES}.
Conclusione:
L'aggiunta di numeri di pagina in Microsoft Word è una funzionalità utile che ti consente di organizzare e navigare tra i tuoi documenti in modo più efficace. Includendo i numeri di pagina, puoi facilmente fare riferimento a sezioni specifiche, tenere traccia della lunghezza del tuo documento e creare un prodotto finale dall'aspetto professionale. L'aggiunta di numeri di pagina può migliorarne la leggibilità e la struttura se stai lavorando su una relazione, un saggio o qualsiasi altro tipo di documento. Inoltre, i numeri di pagina conferiscono un tocco professionale al tuo documento, facendolo apparire più raffinato e ben strutturato. Nel complesso, incorporare i numeri di pagina nel documento di Microsoft Word è una pratica preziosa che migliora la funzionalità e l'estetica del tuo lavoro.